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Titel
Text copied to clipboard!Veranstaltungsplaner
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Veranstaltungsplaner, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen unterstützt. Als Veranstaltungsplaner sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Aspekte von Events – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen übertroffen werden.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, die Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, das Management von Budgets, die Koordination von Catering, Technik, Dekoration und Personal sowie die Überwachung des gesamten Ablaufs am Veranstaltungstag. Sie müssen in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, unter Druck ruhig zu bleiben und schnell auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren.
Ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kundenorientierung und ein gutes Gespür für Trends und Details. Sie sollten in der Lage sein, sowohl kleine Meetings als auch große Konferenzen, Messen oder private Feiern professionell zu betreuen. Erfahrung in der Eventbranche sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und Eventsoftware sind von Vorteil.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Events haben, gerne kreativ arbeiten und Freude daran haben, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Erstellung und Überwachung von Veranstaltungsbudgets
- Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
- Koordination von Catering, Technik, Dekoration und Personal
- Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen
- Überwachung der Veranstaltung vor Ort
- Lösung von Problemen während der Veranstaltung
- Nachbereitung und Auswertung von Events
- Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsplanung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kreativität und Gespür für Trends
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventsoftware
- Bereitschaft zu Wochenend- und Abendarbeit
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung von Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen während eines Events um?
- Welche Eventsoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event im Budget bleibt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?
- Was war Ihre bisher größte Veranstaltung und wie haben Sie sie organisiert?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Eventtrends informiert?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren parallelen Projekten?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen um?
- Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit in Ihrer Eventplanung?
